В процессе роста компании перед ее руководителем встает ряд новых проблем, которые раньше ему были абсолютно неведомы. Как правильно организовать рабочее пространство офиса? Как создать неповторимую атмосферу, не нарушая корпоративного стиля? Как сделать офис стильным и современным? Как должным образом мотивировать своих работников на «ударный труд»?
Большинство из этих проблем решается с помощью установки прозрачных офисных перегородок. Стеклянные офисные перегородки сохранят ощущение воздушности, объема большого помещения, и в то же время позволят отделить офисные помещения друг от друга.
Стеклянные перегородки являются уже неотъемлемой частью современного офиса. Они позволяют решать, и успешно, самые различные задачи. Это относительно молодое явление в архитектуре, но они с каждым годом становятся все более популярными.
Новый, прозрачный, мир офиса - пространство общности, область высокой энергии и место увлекательного труда. В век глобализации требуется быстро обрабатывать массу сложной информации и быстро подводить итоги. Проницаемость, прозрачность становится одной из основ эффективной организации. Она становится фактором состязательности, неотъемлемой частью корпоративной культуры, что находит свое выражение также в архитектуре и выборе системы планировки комнат. В прозрачном офисе благодаря стеклянным перегородкам возможен мгновенный зрительный контакт. Работая, отдельные сотрудники чувствуют, так сказать, биение пульса всей компании. Они ощущают собственную привилегированность, работая и общаясь в хорошо спланированном и правильно устроенном окружении. Они находятся в курсе происходящего, но в то же время они могут сосредоточиться на своей работе. Прозрачный офис – это живое пространство. Информация течет быстрее, человек чувствует себя погруженным в это течение, в жизнь компании. При этом стеклянные перегородки не исключают и возможности уединиться: люди видят друг друга, ощущают присутствие друг друга, но, используя перегородку как фильтр, могут сами решать, должен ли кто-то слышать их и должны ли они слышать других. Так же никого не беспокоят чужие телефонные звонки. У всех людей разная потребность в общении.
В тех офисах, где созданные по современным технологиям стеклянные перегородки обеспечивают прозрачность, люди сами могут устанавливать границы своего пространства. Они избирают свой собственный сценарий общения. Офис превращается в арену энергичных действий по открытому обмену информацией, быстрой реализации идей и предложений. В таком рабочем пространстве, где есть стеклянные перегородки, сеть человеческих коммуникаций отличается куда большим качеством, чем в офисах со строго расчерченным планом, где сотрудники едва видят друг друга и работают в изоляции. Всем известно, сколько энергии расходуется впустую в таких офисах из-за недостатка прозрачности. Причем здесь прямое и переносное значение этого слова связаны как нельзя более тесно и переходят одно в другое. В офисах, организованных с помощью стеклянных перегородок, которые позволяют гибко использовать пространство, очень ясно прочитывается структура компании. Сегодня в вопросах определения мотивации работников принципиальными становятся понятия осведомленности, прозрачности и вовлеченности. Иерархия становится горизонтальной, чисто номинальной, между «верхом» и «низом» больше не нужны барьеры, главным становится совместный труд, работа над проектами, в которой принимают участие команды с переменным составом.
В отличие от традиционного статичного офиса, где люди почти не видят друг друга, а встречи редко бывают спонтанными, прозрачный офис со стеклянными перегородками - это настоящее место общения. Здесь коллеги встречаются, чтобы рассказать друг другу о том, что происходит в мире и в их работе. Формируются команды. Те члены коллектива, которые, в основном, работают вне офиса, также могут приобщиться здесь к духу компании. Таким образом, меняется само значение офиса. Место, где человек проводил время долго и нудно только ради заработка, теперь становится площадкой новой жизни и нового опыта. Прозрачность стеклянных перегородок заряжает комнаты положительной энергией. В открытых, проницаемых комнатах мы ощущаем, как «звучат» другие работники: современная философия управления все чаще сравнивает новую культуру работы с творчеством, импровизацией (как, например, в джазе).
Офис начальника часто мало выделяется. Он открыт и доступен всем. Прежние 'символы власти' утратили значение. В мире современного офиса знаки занимаемого положения становятся более тонкими и индивидуализированными. Мир офиса становится общим, интерактивным пространством; прозрачность становится неотъемлемым элементом корпоративной культуры, оцениваемым как извне, так и изнутри.
С внешней точки зрения, при работе с клиентами, прозрачность пространства, которое обеспечивается стеклянными перегородками, демонстрирует открытость, динамизм и просвещенность. С внутренней - когда офис ощущается как зона действия положительной энергии, удовлетворение от работы и продуктивность растут.
Творческий подход в бизнесе никогда еще не был так важен, как сейчас. Девиз будущего – «общаться, обновлять, творить». Все большее значение придается таким качествам, как эмоциональность, творческое начало, способность к общению. Соответственно меняется и концепция пространства. С одной стороны, офис должен быть средоточием пульсирующей жизни; с другой, рабочая комната должна быть спокойной гаванью в бурном море современных коммуникаций. Поэтому прозрачная планировка офиса будущего тщательно дифференцирована и включает защищенные зоны для человека. Лишь стеклянные перегородки делают возможным такую двойственность. Они не ставят нас перед необходимостью выбирать «общение или изоляция», делая возможным оба состояния.
Таким образом, реализуется главный культурный принцип современности - принцип комплексности. Когда различные реальности и различные скорости существуют рядом, области их соприкосновения становятся «горячими точками». Для работы в офисе это означает необходимость следовать ритму жизни и не упустить стремительный поток информации. Только комплексное знание может быть по-настоящему плодотворным. Комплексность означает равновесие между общением и концентрацией, взаимодействием и уединением.
Каждому нужна и приближенность, и удаленность, поскольку человек одновременно и отдельная личность, и член коллектива, имеющего единую цель. Сохранять свою индивидуальность и в то же время открываться другим – этот, на первый взгляд, парадоксальный постулат является главным отличием нового, проницаемого офиса. Прозрачность, таким образом, становится предельным выражением культурной трансформации.
